Положение о приёмной и экзаменационных комиссиях

(с изменениями от 27 января 2016 года)

1. Приёмная комиссия

1.1. Для организации приема в ФГБПОУ «Государственное музыкальное училище эстрадного и джазового искусства» (далее – Училище) ежегодно создается приемная комиссия. Председателем приемной комиссии Училища, осуществляющим формирование и общее руководство работой приемной комиссии, является его директор. В особых случаях приказом директора Училища председателем приемной комиссии назначается заместитель по учебной работе.

1.2. Состав, полномочия и порядок деятельности приемной комиссии в вопросах организации приема определяются настоящим Положением, утверждаемым директором Училища.

1.3. Приемная комиссия в составе председателя приемной комиссии, ответственного секретаря и ответственного за информационное обеспечение, утверждается приказом директором Училища в начале учебного (в октябре) года сроком на календарный год.

1.4. Также приказом директора назначается ответственный за работу с «Федеральной информационной системой обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные организации среднего профессионального образования и образовательные организации высшего профессионального образования» (далее – ФИС ЕГЭ и приема).

1.5. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь приемной комиссии.

1.6. Ответственный секретарь формирует приемную (техническую) комиссию для непосредственного приема документов у поступающих и делопроизводства.

1.7. Состав технической приемной комиссии утверждается директором Училища не позднее, чем за месяц до начала работы приемной комиссии по приему документов (в мае) на срок до окончания вступительных испытаний.

1.8. Ответственный за информационное сопровождение приема осуществляет непосредственное размещение всей необходимой информации на информационном стенде и официальном сайте Училища на протяжении всего периода работы приемной комиссии.

1.9. Ответственный за работу с ФИС ЕГЭ и приема осуществляет непосредственное внесение сведений, необходимых для информационного обеспечения приема граждан в образовательные организации среднего профессионального образования в ФИС ЕГЭ и приема в течение всего периода, установленного законодательными актами Российской Федерации.

1.10. Приемная комиссия разрабатывает годовой план работы и в течение учебного года осуществляет разработку и/или корректировку всей документации, необходимой для работы приемной комиссии, а также обеспечивает проведение всех мероприятий по приему в Государственное музыкальное училище эстрадного и джазового искусства.

1.11. Расписание работы приемной комиссии публикуется на информационном стенде и официальном сайте Училища не позже, чем за 10 календарных дней до начала работы приемной комиссии по приему документов.

1.12. Прием документов у поступающих осуществляется согласно расписанию работы приемной комиссии. В случае если возникают непреодолимые обстоятельства, приемная комиссии может осуществлять прием документов в дополнительное время (до начала работы приемной комиссии по расписанию, или после окончания).

1.13. Прием документов поступающих осуществляется только при личном присутствии совершеннолетнего поступающего, а также родителей (законных представителей) несовершеннолетних поступающих. Прием документов от посторонних лиц не допускается.

1.14. Приемной комиссией на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы.

1.15. Поступающему при личном представлении документов выдается расписка о приеме документов. Копия расписки хранится в личном деле поступающего.

1.16. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

1.17. Передача, обработка и предоставление полученных в связи с приемом граждан в Училище персональных данных поступающих в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных осуществляется без получения согласия этих лиц на обработку их персональных данных.

1.18. При приеме в Училище обеспечиваются соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии.

1.19. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте Училища и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.

1.20. В период проведения приемных испытаний приемная комиссия осуществляет техническое сопровождение экзаменов, формирует списки групп поступающих, обрабатывает результаты экзаменов, оформляет необходимую документацию, размещает на официальном сайте Училища и информационном стенде приемной комиссии результаты приемных испытаний и обеспечивает прием апелляций поступающих.

1.21. По окончании вступительных испытаний приемная комиссия организует прием оригиналов документов об образовании и других необходимых документов в установленные правилами приема сроки, а также выдачу документов из личных дел поступающим, не прошедшим вступительные испытания или отказавшимся от участия в конкурсе на прием в Училище.

1.22. Приемная комиссия возвращает оригиналы документа об образовании и другие документы, представленные поступающими в приемную комиссию, по письменному заявлению поступающего в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

1.23. По окончанию приема все личные дела поступивших в Училище передаются в учебную часть. Личные дела не поступивших – в архив Училища.

1.24. В завершение работы приемная комиссия составляет итоговый отчет за весь период работы и представляет его на педагогическом совете Училища в начале учебного года (в сентябре).

2. Экзаменационные комиссии

2.1. При приеме в Государственное музыкальное училище эстрадного и джазового искусства для обучения по специальности 53.02.02 «Музыкальное искусство эстрады (по видам)» проводятся вступительные испытания, требующие наличия у поступающих определенных творческих способностей.

2.2. Для организации и проведения вступительных испытаний создаются экзаменационные комиссии. Полномочия и порядок действия экзаменационных комиссий определяется настоящим Положением, утвержденным директором Училища.

2.3. Экзаменационные комиссии создаются для проведения следующих вступительных испытаний:

  • Исполнение сольное программы – для поступающих по виду специальности «Инструменты эстрадного оркестра»;
  • Исполнение сольной программы – для поступающих по виду специальности «Эстрадное пение»;
  • Сольфеджио и музыкальная грамота – для поступающих по всем видам специальности.

2.4. Состав экзаменационных комиссий утверждается приказом директора Училища не позднее, чем за месяц до начала приемных испытаний (в мае) на срок до их окончания.

2.5. В состав экзаменационных комиссий входят заведующие отделениями ГМУЭДИ, ведущие преподаватели Училища.

2.6. Работу экзамена­цион­ных комиссий организуют председатели экзаменационных комиссий, которые контролируют и обеспечивают единство требований к поступающим.

2.7. Вступительное испытание, проводимое в устной форме (или в форме прослушивания), оформляется протоколом, в котором фиксируется программа выступления, вопросы поступающим, комментарии экзаменаторов и результат проведения вступительных испытаний.

2.8. Результат проведения вступительных испытаний определяется простым большинством голосов. При равном числе голосов голос председателя экзаменационной комиссии является решающим.

2.9. Протокол вступительного испытания подписывается ответственным секретарем приемной комиссии и хранится в личном деле поступающего.

2.10. Письменные работы (музыкальный диктант – по экзамену «сольфеджио и музыкальная грамота») выполняются на листах с проставленным кодом. Раскодирование письменных работ осуществляет ответственный секретарь приемной комиссии после проверки письменных работ экзаменационной комиссией.

2.11. Раскодированные письменные работы также хранятся в личных делах поступающих.